Ведение налогового учёта, то есть, логическая и аргументированная систематизация информации по конкретному режиму налогообложения на основе первичной документации (с последующей передачей сведений в соответствующий филиал налоговой службы РФ) – обязанность всех субъектов предпринимательской деятельности, независимо от их хозяйственно-правовой формы и уровня капитализации. Процедура эта преследует одну-единственную цель – формирование содержательной и актуальной «базы данных» обо всех хозяйственно-имущественных операциях на предприятии. Эта самая «база данных» впоследствии и станет основой расчётов конкретного режима налогообложения.
Организовать налоговый учёт в Москве можно несколькими способами. Два наиболее часто используемых механизма: налоговый учёт на основе бухучёта и «автономная» учётная схема. В первом случае речь идёт о заполнении всех налоговых регистров в строгом соответствии правилам оформления бухгалтерской документации. При этом в зависимости от направленности предпринимательской деятельности ИП (предприятия), правила ведения бухучёта могут в той или иной степени противоречить нормам составления отчётной налоговой декларации. В этих обстоятельствах «коррекция» налоговых регистров – неизбежность. Но произвести операцию грамотно, не нарушая налогового законодательства, могут лишь опытные учётчики-профессионалы, коих в штатном персонале может и не найтись. Вот почему в вопросе ведения налоговой отчётности акцент на аутсорсинг – приходящих частных бухгалтеров - так оправдан. Второй способ систематизации сведений, имеющих непосредственное отношение к подготовке и сдаче налоговой документации, требует создания автономной штатной единицы (штатного отдела), работа которой будет выведена за рамки стандартного бухучёта. По сути, этот сценарий невозможно реализовать без увеличения общего количества персонала. С финансовой точки зрения для неокрепшего бизнеса «раздутый штат» губителен. Следовательно, участие частных бухгалтеров в ведении налоговой документации оправдано и в этом случае.