Кадровый учет в организации важен ничуть не меньше, чем бухгалтерское сопровождение.
Главной задачей кадровой службы является оформление необходимых документов и осуществление управления трудовыми отношениями так, чтобы достичь тех целей, которые запланированы организацией.
Как правило, организацией кадрового учета в фирме занимается кадровая служба, включающая в себя нескольких менеджеров и руководителя.
Функции кадровой службы:
- управление трудовыми отношениями;
- документальное оформление трудовых отношений.
Последняя включает в себя большое количество видов деятельности, среди которых:
- кадровые приказы,
- подготовка первичных документов по труду и его оплате,
- оформление и ведение учета трудовых книг и вкладышей,
- ведение личных дел,
- ведение и оформление необходимых документов для назначения пособий детям,
- заполнение листков нетрудоспособности,
- справки с места работы,
- пенсионные дела,
- составление отчетов,
- составление и корректирование графиков отпуска,
- и многое другое.
Правильно оформленные кадровые документы обеспечивают безопасность организации с юридической стороны. Это может оказаться важным, если есть разногласия между работодателем и работником при увольнении, при оформлении простоя фирмы, если она переживает экономический кризис.
Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, верно учтенные дни очередного отпуска, записи в трудовой книжке сотрудника с учетом требований законодательства - все это обеспечивает оформление трудовой деятельности организации в соответствие с ТК РФ.
В крупной компании должен иметься отдел по персоналу ввиду большого документооборота, однако для небольшой фирмы такой отдел будет содержать достаточно накладно. Чаще всего именно в таких случаях необходим частный бухгалтер, кадровый учет которым будет вестись на профессиональном уровне.
Законодательством требуется от работодателя оформление огромного количества различных документов, которые регулируют трудовые отношения с работниками. Разработка и оформление таких документов осуществляется кадровой службой предприятия и юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируют сведения, которые важны для реализации гражданами права на образование, труд, пенсионное обеспечение и прочее. При нарушении норм, которые содержатся в таких правовых актах, стороны могут быть привлечены к юридической ответственности.
Очень важно наладить правильное ведение кадрового учета и проведение оформления трудовых отношений между работником и нанимателем в соответствии с действующим трудовым законодательством.